Начальный этап подготовки к выставке не очень сложен – вы связываетесь с организаторами выставки, о которой узнали и хотите в ней поучаствовать, или сами организаторы уже связались с вами, предлагая участие. На данном этапе вы просто тщательно изучаете условия участия в выставке, сумму и способ оплаты, если выставка с платным участием. Особенно внимательно контролируете день и время заезда и размещения экспозиции, чтобы не прикатиться днем раньше или, что гораздо обиднее, днем позже. А также выясняете адрес выставочного зала – приезжать с работами не туда не менее обидно, как и приехать не вовремя. Если в условиях участия от организаторов имеются возможности распространения информации об участниках выставки, как-то: публикация в каталогах выставки, распространение буклетов или визиток – обязательно воспользуйтесь этой возможностью. Для этого вам понадобится предоставить информацию о себе в процессе подготовки к выставки – все эти вопросы решаются с организаторами выставки, желательно своевременно и не в последний момент. Ну а далее вам необходимо подготовить работы для выставки. Их количество может быть ограничено организаторами, а может быть совершенно не ограничено, и только от вас зависит, сколько вы сможете их довезти до демонстрационного стенда и разместить так, чтобы было не слишком похоже на восточный базар. Впрочем, если вы хотите оформить свою экспозицию именно в стиле восточного базара – ваше полное на то право.
Кстати об оформлении экспозиции. Вам обязательно понадобятся подставки для демонстрации работ. Если это украшения – так называемые «шейки», подставки под браслеты или серьги. Это все можно приобрести на фирмах и в магазинах, занимающихся изготовлением и продажей специализированного торгового и демонстрационного оборудования. Или же сделать самим, только максимально аккуратно – хорошая ручная работа не имеет ничего общего с халтурной поделкой. Если вам не придется использовать специальные витрины, то наверняка понадобится покрытие на стол – кусок презентабельной ткани красивого, но не слишком броского цвета, только подчеркивающего красоту ваших изделий, а не затмевающего их. Если вы рассчитываете на продажи и выставляете украшения, имеет смысл иметь на выставке зеркало – ну какая же покупательница купит украшения, не примерив их, и не полюбовавшись, как они будут выглядеть «в деле». Ну и для полного уж расчета на продажи работ нужно обязательно иметь упаковку, в которой вы, пересчитав полученные деньги, торжественно вручите свою работу новой хозяйке. Это могут быть роскошные ювелирные футляры или самодельные бумажные коробочки. А может быть, это будут тканевые мешочки с завязочками из атласных ленточек, или полиэтиленовые пакетики с защелкой. Но упаковка, в которой покупатель сможет и хранить вашу работу, должна быть обязательно. Добавлю еще, что упаковка для авторских изделий обязательно должна быть стильной и красивой. Впрочем, это отнюдь не означает, что она должна быть умопомрачительно дорогой. Приложите к ней вашу визитку или буклетик, о которых вам надо будет позаботиться до выставки. Если кто-то из знакомых покупательницы заинтересуется вашей работой и захочет что-то заказать у вас, покупательнице будет откуда взять ваши контактные номера телефонов или е-мейл. И еще неплохо вложить в упаковку с изделием краткую инструкцию с правилами эксплуатации вашего украшения. Все-таки не помешает предупредить покупателя о каких-либо моментах, которые могут повредить ваше изделие и помешать ему служить новому хозяину долго и безупречно, а также об условиях и сроках возврата изделия, если оно покупателю вдруг разонравится после покупки, и правилах ухода за изделием, благодаря которому украшение будет дольше сохранять красивый вид. И не забудьте, что презентабельный и элегантный вид на выставке должны иметь не только ваши украшения, но и вы сами.
Ну и еще захватите с собой немного смелости, уверенности в себе и своих силах, а главное – уверенности в успехе своего предприятия. Успешных вам выставок!
Автор: Полянская Альбина.